خانه / سبک زندگی / ۴ نرم‌افزار برای مدیریت زمان

۴ نرم‌افزار برای مدیریت زمان

اگر شما هم آن‌قدر کار دارید که گاهی وقت کم می‌آورید، پس شاید به یک نرم‌افزار مدیریت زمان احتیاج داشته باشید. بعضی از ما، میانه خوبی با برنامه‌ریزی نداریم و به همین خاطر زمان از دست‌مان فرار می‌کند. با کمی تمرین و استفاده از ابزارهای مفید، می‌توانید بباموزید که از زمان‌تان به صورت هدفمندتری استفاده کنید. با این کار، زندگی شما آسان‌تر و در نهایت لذت‌بخش‌تر می‌شود.

دیگر برای انجام دادن تمام کارهای مورد نظرتان وقت کافی خواهید داشت، بنابراین برای تمام کردن کارهای ضروری استرس کمتری دارید و حتی برای استراحت و تفریح هم می‌توانید وقت کافی داشته باشید. فناوری، زندگی ما را بیشتر از آنچه که فکر کنید ساده کرده است. این روزها با استفاده از اسمارت فون خود می‌توانید تقریبا برای هر کاری کمک بگیرید.

نرم‌افزارها حالا این قدرت را دارند که بدون نیاز به هیچ ابزار دست و پا گیری، زندگی و کار شما را منظم کنند. حتی دیگر به تقویم‌های قدیمی هم احتیاچی ندارید، چون اسمارت فون شما خودش تقویمی دارد که می‌تواند برای شما نوتیفیکیشن ارسال کند. از آنجایی که ممکن است وقت نداشته باشید دنبال یک نرم‌افزار خوب برای مدیریت زمان بگردید، من خودم شما را با چهار نرم‌افزار خوب در همین زمینه آشنا می‌کنم.

Rescue Time

هر کسی خیلی راحت می‌تواند ساعت‌ها زمان را خرج جست‌وجو در اینترنت کند. گاهی اوقات حتی ممکن است اصلا متوجه نشوید که چند ساعت است مشغول اسکرول کردن نیوزفید خود در فیسبوک بوده‌اید. در عین حال شاید در کنار اینترنت، روزتان را پای یک بازی کامپیوتری هم هدر بدهید. بازی‌هایی مثل Clash of Clans یا Candy Crush Saga عناوین جذابی به نظر می‌رسند؛ عناوینی که احتمال دارد بدون اینکه خودتان بدانید چندین ساعت از روز را به آنها اختصاص دهید.

وقتی در حال تفریح و خوش گذرانی باشید، زمان واقعا پرواز می‌کند. پس برای اینکه جلوی پرواز کردنش را بگیرید (حداقل برای زمانی که آنلاین هستید)، می‌توانید از Rescue Time استفاده کنید تا بدانید چقدر از وقت خود را خرج اپ‌ها و وب‌سایت‌ها می‌کنید. Rescue Time هم برای پی‌سی در دسترس هست و هم برای اسمارت فون شما، بنابراین شما می‌توانید هم در خانه و هم بیرون از خانه زمان مصرفی خود را ردیابی کنید. حتی می‌توانید اهداف روزانه معین کنید یا زنگ اخطار تنظیم کنید تا مطمئن باشید زمان خود را بیش از حد معقول به اپ‌ها و وب‌سایت‌ها اختصاص نمی‌دهید.

همچنین این نرم‌افزار از اینکه زمان خود را صرف چه چیزی کرده‌اید گزارش‌هایی دقیق و موشکافانه ارائه می‌دهد تا بدانید آیا در مسیر اهدافی که تنظیم کرده‌اید در حرکت هستید یا نه. ضمنا با استفاده از همین گزارش‌ها می‌توانید بدانید که باید روی چه زمینه‌هایی در مدیریت زمان بیشتر کار کنید. نکته مثبت دیگر Rescue Time این است که برای شما یک خبرنامه هفتگی ارسال می‌کند و با توجه به عملکردتان به شما امتیاز هم می‌دهد.

اگر از نسخه پریمیوم Rescue Time استفاده کنید، علاوه بر ویژگی‌های بالا این امکان را هم دارید که وب‌سایت‌های مزاحم را بلاک کنید، نوتیفیکیشن‌ها و ریمایندرهای مرتبط دریافت کنید و زمانی که آفلاین هستید را هم ردیابی کنید (به عنوان مثال، زمانی که خرج مکالمات تلفنی کرده‌اید).

برای نسخه پریمیوم هم می‌توانید به صورت ماهانه ۹ دلار بپردازید یا اینکه سالی ۷۲ دلار پرداخت کنید و البته ۱۴ روز هم می‌توانید به صورت رایگان از نسخه پریمیوم این سرویس استفاده کنید. حتی اگر نسخه رایگان آن را انتخاب کنید باز هم Rescue Time بدون شک یکی از بهترین ابزارها برای مدیریت زمان محسوب می‌شود.

Evernote

Evernote یک ابزار سازمان‌دهی قدرتمند است که می‌تواند در مدیریت زمان همراه خوبی برای شما باشد. شما با Evernote می‌توانید یادداشت بنویسید، به آنها برچسب بزنید و همه یادداشت‌ها را در دفترچه‌هایی دیجیتالی ذخیره کنید، به کمک ویژگی جست‌وجوی حرفه‌ای این سرویس در سریع‌ترین زمان ممکن به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی پیدا کنید، تودو لیست بنویسید، بدون نیاز به خروج از این اپ نوت‌ها و ایده‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارید، و کلی ویژگی جالب و کارآمد دیگر.

با Evernote همچنین می‌توانید مقاله‌های موجود در وب را کلیپ کنید تا بعدا بدون اینکه لازم باشد دوباره آن صفحه اینترنتی را پیدا کنید، از طریق Evernote آن مقاله را بخوانید یا به اطلاعات مورد علاقه خود در آن مقاله رجوع کنید. از آنجایی که Evernote بین تمام دیوایس‌های شما سینک می‌شود، دیگر هیچ یادداشت‌های شما دور از دسترس شما نخواهند ماند. نامنظم بودن می‌تواند زمان زیادی از شما را هدر بدهد، مخصوصا وقتی که لازم باشد به دنبال یادداشت‌ها و صفحات اینترنتی بگردید.

تا وقتی که Evernote را در اختیار دارید نیازی نیست نگران زمانی باشید که برای پیدا کردن یادداشت‌ها و لیست‌های‌تان تلف می‌کنید. اگر ویژگی‌های بیشتری می‌خواهید، می‌توانید از نسخه پریمیوم Evernote استفاده کنید که سالی ۲۴.۹۹ دلار هزینه دارد.

Priority Matrix

سرویس Priority Matrix که بر اساس متد آیزنهاور طراحی شده است، به شما این امکان را می‌دهد که با تقسیم کردن کارهای شما به چهار قسمت مختلف بتوانید کارهای خود را راحت‌تر تحت کنترل داشته باشید. با اولویت بندی کارها بر مبنای میزان اهمیت، می‌توانید بدانید که کدام کارها باید در اسرع وقت انجام شوند و کدام کارها را می‌توانید بعدا انجام دهید.

این اپ همچنین به شما یاری می‌دهد تا حواس‌تان به ایمیل‌های مهم باشد، و هر روز هم برای‌تان ایمیلی ارسال می‌کند تا به شما بگوید لازم است بیشتر روی کدام یک از کارهای‌تان تمرکز داشته باشید.

Priority Matrix که برای ویندوز، مک، اندروید و iOS در دسترس است، برای استفاده شخصی ماهی ۱۰ دلار هزینه دارد و برای کسانی هم که دوست دارند لیست‌های خود را با دیگران به اشتراک بگذارند هم طرح‌های عضویت مختلفی وجود دارد. یکی از بزرگ‌ترین مزایای Priority Matrix این است که هم می‌توانید به صورت آنلاین از آن استفاده کنید و هم آفلاین. بنابراین این ابزار هیچ وقت از دسترس شما خارج نمی‌شود. یک طرح ۱۴ روزه رایگان هم برای این سرویس وجود دارد که با آن می‌توانید بررسی کنید که آیا ارزش دارد بابتش پول بدهید یا نه.

MyLifeOrganized

این سرویس هم یکی دیگر از نرم‌افزارهای سازمان‌دهی امور است که با امکان ساختن و دنبال کردن تودو لیست‌ها به شما کمک می‌کند که زمان خود را مدیریت کنید. رابط کاربری مبتنی بر درگ اند دراپ MyLifeOrganized استفاده از آن را روی هر دیوایسی ساده می‌کند، ضمن اینکه این سرویس تمام اطلاعات شما را بین همه دیوایس‌های‌تان سینک می‌کند.

یکی از بهترین ویژگی‌های MyLifeOrganized ریمایندرهای مبتنی بر موقعیت جغرافیایی است، که وقتی به مکان مشخصی رسیدید می‌تواند به شما نوتیفیکیشن مربوطه را ارسال کند. مثلا هر وقت برای خرید به فروشگاه بروید MyLifeOrganized لیست خریدتان را در اختیارتان قرار می‌دهد. MyLifeOrganized هم طرح رایگان دارد و هم پریمیوم که برای اسمارت فون‌تان کمتر از ۱۰ دلار خرج دارد.

زمان می‌گذرد

چهار نرم‌افزاری که در این لیست با آنها آشنا شدید شما را در مدیریت زمان یاری می‌رسانند. اگر در اوایل راه هنوز هم نتوانستید به اهداف خود برسید نگران نشوید؛ مدیریت زمان احتیاج به تمرین دارد. به مرور زمان یاد می‌گیرید که چطور از زمان خود به طور کارآمد استفاده کنید.

درباره ی admin

همچنین ببینید

رشد ذهني كودك

  وزن مغز كودك طي سال اول زندگي دو برابر مي شود. اين افزايش وزن …

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *